読者さんから「身に覚えのない代理登録をされた」というお問い合わせが届きました。どのように対応したらよいでしょうか

届いたお問い合わせは放置せず、必ずご対応をお願いします。
問い合わせのあった読者さんのメールアドレスをどのような経緯で取得したのかをご説明ください。メールアドレスを取得した場所がWeb上の場合には、URLも添えてください。
代理登録されることに同意を得ていることを読者さんに示すことによって、メルマガの信用度もあがります。

例文1.無料レポートをダウンロードする代わりに、メールアドレスを取得し、メルマガへ登録することに同意いただきましたので、代理登録しました。無料レポートのダウンロード画面は以下のとおりです。

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例文2.アンケートにご回答いただいた時に、メルマガへ登録することに同意いただきましたので、代理登録しました。アンケート画面は以下のとおりです。

http://www.--------